تقدير حدودي في إدارة المشروع

يستخدم كل مشروع ، بغض النظر عن الصناعة ، منهجية لتقدير الوقت والتكلفة لتخطيط المشاريع بشكل أفضل. في علوم الحياة والهندسة وصناعات البناء ، غالبًا ما تسمى الطريقة المستخدمة بالتقدير المعياري.

عند التعامل مع مشروع يحتوي على العديد من المتغيرات والمراحل ، مثل البناء ، قد يكون من الصعب الحصول على تقدير دقيق للمدة التي سيستغرقها المشروع ونوع الاستثمار المالي المطلوب لتحقيق النجاح. غالبًا ما يستخدم التقدير البارامترية لأنه موثوق.

ما هو تقدير حدودي؟

التقدير البارامترى هو طريقة لتقدير التكلفة والمدة والجهد في المشروع. تستخدم مجموعة من الخوارزميات أو الإحصائيات أو النماذج لوصف المشروع وهي واحدة من أربع طرق أساسية يستخدمها مديرو المشاريع عند تقدير المشروع.

بينما عادة ما تكون طريقة أكثر دقة ، فإن التقدير البارامترى يتطلب الكثير من الجهد مقدمًا. الطريقة راسخة ويمكن العثور عليها في الهيئة المعرفية لإدارة المشاريع بمعهد إدارة المشاريع (PMBOK).

وهي تعمل من خلال ربط معلمة بقيمة التكلفة أو الوقت. يتم قياس هذا الارتباط حسب حجم المشروع ؛ على سبيل المثال ، إذا استغرق دق لوح خشبي على السطح دقيقة واحدة ، فسيستغرق الأمر ساعة للوصول إلى 60 لوحًا خشبيًا بالسقف.

يتطلب التقدير البارامترى بيانات تاريخية يمكن أن تكون أشياء كثيرة مثل المشروعات القديمة المتشابهة يمكن استخدامها. عادة ما تكون بيانات السوق متاحة للجمهور بينما تقدم بعض الوكالات إحصاءات لقياس الأداء.

كما هو شائع لاستخدام التقدير البارامترى ، هناك العديد من الطرق لاستخدامه. يستخدم البعض نماذج إحصائية معقدة ويقومون بإجراء تحليل الانحدار. من الممكن أيضًا تطوير خوارزمية واستخدامها ، ولكن عادةً ما يتم ذلك فقط للمشاريع الكبيرة حيث يمكن أن يكون لسوء التقدير تأثير كبير.

إذا كنت تدير مشروعًا أصغر ، يمكن أن يكون التقدير البارامترى مفيدًا أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك تطبيق قاعدة الثلاثة ؛ إذا لم يحدث شيء ما في موقف أو حدث ما ، فيمكنك قياس هذه النتيجة بثقة 95 في المائة بأن النسبة ستكون هي نفسها بالنسبة لموقف أو حدث أكبر.

بمجرد حصولك على تقدير دقيق ، فإنه يُعلم خطة مشروعك. تسهل برامج إدارة المشاريع استخدام التقدير البارامتري لإنشاء جداول المشروع. ProjectManager هو برنامج عبر الإنترنت يحتوي على مخططات جانت عبر الإنترنت التي تنظم المهام وتعيين المعالم وتربط التبعيات. يتتبع الوقت والتكلفة والموارد في الوقت الفعلي بالإضافة إلى تصفية المسار الحرج ويضع خط الأساس. سترى في الوقت الفعلي ما إذا كانت خطتك تتماشى مع جهودك الفعلية. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ProjectManager على مخططات جانت الديناميكية لمساعدتك على تحويل التقديرات إلى خطط عملية. يتعلم أكثر

صيغة تقدير حدودي

قبل أن نصل إلى الصيغة ، من المهم معرفة أن هناك نوعين من نتائج التقدير البارامترية: التقديرات القطعية والتقديرات الاحتمالية.

التقديرات الحتمية هي رقم واحد لموارد المشروع . يعتمد على القياس المعياري ، على الرغم من أنه يمكن تعديله يدويًا لتعويض الاختلافات بين المشاريع الحالية والسابقة.

التقديرات الاحتمالية هي نطاق يأتي من احتمالية اختلاف التكاليف والمدد. يعتمد عادةً على منحنى كثافة الاحتمال بثلاثة معايير: التقدير الأكثر ترجيحًا والتقدير المتفائل والتقدير المتشائم.

في حين أن المشاريع الكبيرة ستتطلب على الأرجح نماذج أو خوارزميات إحصائية أكثر تعقيدًا ، فإن المشاريع الأصغر تتبع صيغة أكثر وضوحًا.

a_old
E_parametric = ———————————- x p_curr
p_old

في هذه الحالة ، E_parametric = تقدير حدودي ، a_old هو المبلغ التاريخي للتكلفة أو الوقت و p_old هي قيمة تلك المعلمة في مشروعك الحالي.

مثال تقدير حدودي

لتوضيح الصيغة البارامترية بشكل أفضل ، سنستخدم مثال تقدير حدودي. لتبسيط الأمر ، لنفترض أنك تبني بيتًا للكلاب. بعد البحث ، حددت أنه بالنسبة لمنزل الكلاب الذي يغطي مساحة إجمالية تبلغ خمسة أقدام ، فإن تكلفة المواد والعمالة 100 دولار.

المساحة الحالية لمنزل الكلاب الذي تريد بناءه هي 10 أقدام. قسّم أولاً 100 على خمسة ، وهي تكلفة النموذج التاريخي ومساحته الإجمالية. هذا يعطيك 20. الآن تضرب 20 في حجم المساحة الحالية لمنزل الكلب ، وهو 10. هذا يعطيك 200.

سيكلف منزل الكلب الجديد حوالي 200 دولار أمريكي للبناء وهو تقدير حدودي. على الرغم من أننا أبقينا المثال بسيطًا ، إلا أن المشاريع نادرًا ما تكون واضحة جدًا. سوف يتطلب الأمر مزيدًا من البحث لتحديد البيانات التاريخية المختلفة التي ستحتاجها للحصول على تقدير دقيق.

تقدير حدودي مقابل تقدير مماثل

كما حددنا أعلاه ، فإن تقدير المعلمات هو تقنية تستخدم الخوارزميات لحساب التكلفة أو المدة بمساعدة البيانات التاريخية ومعلمات المشروع. هناك العديد من الأنواع المختلفة لطرق التقدير والعديد منها يشتمل على بيانات تاريخية.

على سبيل المثال ، يتم استخدام التقدير المماثل أيضًا للتنبؤ بمدة أو تكلفة نشاط أو مشروع من خلال استخدام البيانات التاريخية من المشاريع ذات التفكير المماثل في الماضي. كما أنه يستخدم معلمات من مشاريع سابقة مماثلة لتقدير مشروع مستقبلي.

على الرغم من أن كلاهما يعتمد على البيانات التاريخية ، فإن التقدير المماثل يعتبر نهجًا من أعلى إلى أسفل وبالتالي فهو أقل دقة من التقدير البارامترية. في حين أن المعلمات أكثر دقة عند مقارنة المشاريع أو الأنشطة المتشابهة والتي يمكن توسيع نطاقها ، إلا أنها تتطلب مزيدًا من الجهد مقدمًا.

مزايا التقدير البارامترى

التقدير البارامترى له فوائد واضحة ، ولكن دعنا نتوقف لحظة لاستكشاف هذه المزايا عن كثب.

دقة

من المحتمل أن تكون الدقة هي أهم فائدة عند الحديث عن أسلوب التقدير. يتم ذلك عن طريق الرجوع إلى سنوات من البيانات التاريخية لتحسين دقة التقدير البارامترى. كلما زادت البيانات لديك ، كان تقديرك أفضل.

المرونة

تقنية التقدير البارامترية مرنة أيضًا. بمجرد إنشاء النموذج ، يمكنك إعادة استخدامه لمشاريع مماثلة. كما لوحظ ، كلما زاد استخدامه ، كان تقديرك أكثر دقة. إنها حقًا هدية تستمر في العطاء من مشروع إلى آخر.

فائدة

بطبيعة الحال ، يعد التقدير البارامترى مفيدًا ، لكن هذه الفائدة تتجاوز التقديرات الدقيقة والمرنة للمدة والتكلفة. يعد التقدير البارامترى مفيدًا لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق والعملاء الذين من المرجح أن يكونوا على دراية بتقديراتك مع العلم أنها تستند إلى أدلة سابقة. من خلال رؤية كيفية تطور المشاريع السابقة ، يمكن لهذه الأطراف أن تتوقع نتائج مماثلة من المشاريع الحالية.

مساوئ التقدير البارامترى

التقدير البارامترى لا يخلو من منتقديه. دعنا نلقي نظرة على بعض عيوب استخدام التقدير البارامتري.

يعتمد على جودة البيانات

بيانات الجودة ضرورية لنجاح المشروع. إذا كنت غير قادر على جمع بيانات جيدة ، فلن تتمكن تقنية التقدير البارامترية من عمل سحرها لأنها تقدير تعتمد على البيانات. بدون أي بيانات تاريخية لبناء تقديرك البارامترى ، لن يكون مفيدًا.

يتجاهل أنواعًا معينة من المهام

التقدير البارامترى ليس جيدًا لكل مشروع. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مشروع يقدم مخرجات غير ملموسة مثل الترميز ، فلن ينجح التقدير المعياري. يتطلب كل سطر من التعليمات البرمجية كميات مختلفة من التفكير والإبداع.

استهلاك الوقت

لقد ذكرنا هذا أعلاه ، ولكن من المهم أن نلاحظ أن استخدام التقدير البارامترى سيستغرق الكثير من العمل والجهد ، حتى المال ، خلال مرحلة التخطيط . قد لا يكون الأمر مجديًا إذا كنت لا تدير مشروعًا كبيرًا ومعقدًا.

مدير المشروع والتقدير البارامترى

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يوفر بيانات في الوقت الفعلي حتى تتمكن من تتبع تقدمك والتأكد من استيفاء الجدول الزمني المقدر. بمجرد بناء خطة مشروعك على أدق تقدير ممكن للمعلمات ، لا يزال يتعين عليك مراقبة هذا التقدم لضمان بقائك على المسار الصحيح. لدينا ميزات لمراقبة وتتبع تقدمك وأدائك فور حدوثه.

تتبع التكاليف والوقت والمهام باستخدام لوحات معلومات المشروع

التقدير البارامترى يدور حول القياس الدقيق لوقت المشروع وتكلفته وجهده. ولكن بمجرد الانتهاء من التقدير والتخطيط ، لن تقف مكتوف الأيدي أثناء تنفيذ المشروع. تقوم لوحات معلومات المشروع في الوقت الفعلي تلقائيًا بجمع البيانات الحية وحسابها وعرض النتائج في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. على عكس الأدوات الأخرى ، ليس هناك أي إعداد مطلوب. يحصل مديرو المشاريع على تقرير حالة فوري متى احتاجوا إليه للتأكد من أنهم على الهدف.

استيراد البيانات التاريخية من ملفات CSV و MPP و Excel

التقدير البارامترى يعتمد على البيانات التاريخية. تحتوي أداتنا على مساحة تخزين غير محدودة للملفات ويمكنها استيراد المشاريع القديمة والمستندات الأخرى ذات البيانات التاريخية بسرعة وسهولة. يمكنك استيراد ملفات CSV و Excel ، وكذلك ملفات من Microsoft Project ، وهو برنامج معروف بصعوبة استخدامه وباهظه وتعقيده. يسهل الوصول إلى جميع البيانات التي تحتاجها في الأداة التخطيط لمشروعك وإدارته.

تربط منصتنا التعاونية كل شخص في المشروع ، بغض النظر عما إذا كانوا في أقسام مختلفة أو حتى بائعين خارجيين. هذا يعني أن فرقك يمكنها التعليق على المهام ومشاركة الملفات بينما يحصل المديرون على الشفافية في عملهم. يمكن إدارة أصحاب المصلحة وتحديثها بسرعة. يعني التعاون الأفضل أن مشروعك أكثر إنتاجية.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعد في تتبع الوقت والتكلفة والموارد في الوقت الفعلي. احصل على لوحات معلومات لعرض عالي المستوى ، وتقارير لبحث أعمق ومخططات جانت لتعيين الخطوط الأساسية وتتبع تباين المشروع. تعرف على سبب استخدام فرق في شركات متنوعة مثل NASA و Siemens و Nestle لبرنامجنا لتحقيق النجاح.