تكامل المشروع

ألن يكون رائعًا أن تدار المشاريع نفسها؟ يمكنك التوجه لقضاء إجازة مع قليل من الحاجة لتسجيل الوصول والتأكد من أن الأمور تسير على ما يرام. لسوء الحظ ، لا يعمل العالم الحقيقي بهذه الطريقة ، بقدر ما أتمنى ذلك. المشاريع هي أشياء معقدة تغطي العديد من مجالات المعرفة ، ولهذا السبب نحتاج إلى إدارة تكامل المشروع.

إدارة تكامل المشروع هي أول مجالات المعرفة ضمن هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK). يحتوي على خليط من العناصر التي يبدو أنها تنضم بشكل أساسي إلى المشروع معًا في قطعة واحدة متماسكة. يبدو أنه يشمل العمليات التي ليس لها مكان في أي من مجالات المعرفة المحددة.

لديها العمليات الست التالية:

1. تطوير ميثاق
   
   المشروع يحدد ميثاق المشروع المشروع ويفوضه بالمضي قدما. وهو في الأساس "أعلى" من المشروع ويعمل كنقطة مرجعية للإدارة عند اتخاذ قرار المضي في المشروع. يحتوي على بيان النطاق العام ، مع المخرجات الأساسية كما هو متصور عند الإذن بالمشروع.
2. تطوير خطة إدارة المشروع
   
   يعد تطوير خطة إدارة المشروع أمرًا أساسيًا لإدارة المشروع. يتم التقليل من أهمية التخطيط وعدم الاستفادة منه في مشاريع اليوم ، ويمكن لمرحلة التخطيط القوية أن تخفف العديد من المخاوف وعثرات المشروع في المستقبل. كلما تم التخطيط للمشروع بشكل أفضل ، قل احتمال حدوث مشكلات ، وكان من الأسهل إصلاح المشكلات التي تظهر بالفعل.
3. وإدارة عمل المشروع
   
   تتضمن هذه العملية العمليات الأساسية اليومية للمشروع. يجب على مدير المشروع تنسيق فريق المشروع والتأكد من تنفيذ العمل وفقًا لخطة إدارة المشروع. يتم بدء التغييرات على الخطة والموافقة عليها كما هو مطلوب.
4. مراقبة عمل المشروع والتحكم
   
   فيه أثناء تنفيذ المشروع ، يعد التتبع والمراجعة والإبلاغ عن التقدم المحرز جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشروع. يعد تتبع تباينات التكلفة والجدول الزمني لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح وعلى الميزانية أمرًا ضروريًا. يجب على مدير المشروع مراقبة التكلفة والجدول الزمني لملاحظة المشكلات الصغيرة قبل أن تصبح مشكلات كبيرة. يعد الإبلاغ عن التقدم إلى أصحاب المصلحة المطلوبين أمرًا مهمًا لتقليل المشكلات المستقبلية.
5. تنفيذ التحكم المتكامل في التغيير يقول
   
   بعض الناس أن تغييرات المشروع أمر لا مفر منه. ومع ذلك ، إذا كان المشروع مخططًا جيدًا ، فيجب تقليل التغييرات إلى الحد الأدنى وسيكون أصحاب المصلحة أكثر فهمًا للقضايا. على الرغم من أنها ليست كلها سيئة ، إلا أن معظم التغييرات لها نوع من المكونات السلبية - تكلفة إضافية ، أو تغيير الموعد النهائي ، أو مشكلة الجودة. تتضمن عملية التحكم في التغيير جميع المهام المطلوبة لإجراء وتوثيق التغييرات على المشروع. يمكن أن يكون الهدف من التغييرات الجدول الزمني والتكلفة والجودة وفريق المشروع والمقاولين من الباطن والاتصالات والعديد من الآخرين ، أو أي مجموعة منها.
6. إغلاق المشروع أو المرحلة
   
   تتضمن هذه العملية المهام المطلوبة لإغلاق المشروع أو المرحلة وإنهاء عمل المشروع. على الرغم من التقليل من شأنها وغالبًا ما يكون أداؤها ضعيفًا ، إلا أن هذه المهام يمكن أن تكون مرئية بشكل كبير للإدارة والمديرين التنفيذيين. تأكد من الانتهاء بشكل جيد!