تحقق من النطاق

مجالات المعرفة

• إدارة نطاق المشروع
• إدارة نطاق الخطة
• جمع المتطلبات
• تحديد النطاق
• قم بإنشاء WBS
• تحقق من النطاق
• نطاق التحكم

يشير التحقق من النطاق إلى إضفاء الطابع الرسمي على قبول نواتج المشروع. يشير إلى قبول التسليمات بمجرد تسليمها ، وليس المفهوم الخاطئ الشائع لقبول ما ستكون عليه المخرجات (التي تندرج ضمن تحديد النطاق داخل مجموعة عملية التخطيط). في المقابل ، يقع التحقق من النطاق ضمن مجموعة عمليات المراقبة والتحكم.

من السهل بشكل ملحوظ قضاء ساعات أو أسابيع أو شهور لا حصر لها في إكمال مشروع فقط حتى يقرر أحد أصحاب المصلحة على مستوى راعي المشروع أنه كان ينبغي القيام بشيء ما بشكل مختلف أو ينبغي القيام بعمل إضافي. في بعض الأحيان يمكن أن يحدث ذلك لأسابيع أو شهور على الطريق. هذا سيناريو شائع بشكل مدهش ، ولتجنبه ، تتضمن مجموعة معرفة إدارة المشروع عملية التحقق من النطاق.

كيف يجب أن تبدو؟

لا يهم الشكل الذي يوجد به التحقق من النطاق ، أو طوله ، أو كيف يبدو. المعايير المهمة هي ما إذا كانت مخرجات المشروع مقبولة ، ومن قبلها ، وتحت أي شروط ، بحيث يمكن للمشروع المضي قدمًا أو إغلاقه دون خوف من التكلفة وجدولة التجاوزات عندما يزيل أصحاب المصلحة من صندوق الوارد الخاص بهم.

كحد أدنى ، عادةً ما تكون رسالة البريد الإلكتروني التي تفيد بأن التسليم مقبولاً مرضيًا ، طالما أنها تأتي من الشخص المناسب داخل المنظمة الذي ليس لديه إمكانية للنقض.

من قبلهم؟

أثناء تحليل أصحاب المصلحة في مرحلة التخطيط ، يجب تحديد كل صاحب مصلحة على أنه يتطلب الموافقة أو عدم الموافقة على المخرجات. كما كان ينبغي تحديد مخاوفهم. وبالتالي ، عند تقديم مخرجات المشروع ، يجب على مدير المشروع إعادة زيارة هذه القائمة لضمان الحصول على جميع الموافقات واستيفاء معايير المشروع.

عادة ما تكون هناك حاجة إلى فترة مراجعة معقولة ، وغالبًا ما تكون المتابعة ضرورية لضمان استمرار المشروع دون تحمل الكثير من المخاطر من المراحل السابقة.

راعي المشروع هو صاحب مصلحة خاص. من المهم أن يوافق راعي المشروع على مخرجات المشروع و "يوقع" عليها. إن السماح لرعاة المشروع بتجنب اتخاذ القرارات لفترات طويلة يمثل خطرًا كبيرًا على المشروع ، خاصة وأن البشر يميلون إلى تأخير الموافقة (والتواصل) على الأشياء التي لم يكونوا راضين عنها تمامًا.

ماذا لو لم يتم قبولهم ؟

غالبًا ما يطلب أصحاب المصلحة تغييرات ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، فهم لا يقبلون التسليم بشكل كامل ويرسلون المشروع مرة أخرى إلى لوحة الرسم.

هذا وضع مؤسف. لتجنب ذلك ، يجب أن يكون مدير المشروع على دراية بأصحاب المصلحة وإدارة توقعاتهم طوال المشروع. التواصل ضروري. في بداية المشروع ، يجب على أصحاب المصلحة إبلاغ متطلباتهم ويجب أن يتلقى كل منهم تحديثات منتظمة طوال فترة المشروع. يقع هذا ضمن مجالات المعرفة الخاصة بإدارة أصحاب المصلحة في المشروع وإدارة اتصالات المشروع ، ولكن من الواضح أنه إذا لم يتم التعامل مع هذين المجالين المعرفيين بشكل كافٍ ، فإن عملية التحقق من النطاق ستتأثر.

إذا تأثر الجدول الزمني أو التكلفة أو خطط المشروع الأخرى ، فسيتطلب المشروع تغييرات. هذا جزء من مجال المعرفة "إدارة تكامل المشروع".

التحقق من الصحة مقابل التحقق

في PMBOK ، تُخرج عملية مراقبة الجودة "مخرجات تم التحقق منها" ، والتي تصبح مدخلاً للتحقق من النطاق. وبالتالي ، تشير التسليمات التي تم التحقق منها إلى المنتجات التي تفي بالمتطلبات ، وتشير التسليمات التي تم التحقق من صحتها إلى تلك التي يقبلها العميل.

بعبارات واضحة ، هذا يعني أنه قبل تقديم أي تسليم ، تقوم بإجراء فحوصات داخلية للجودة لتحديد ما إذا كان المنتج يفي بالمتطلبات. وهذا ما يسمى مراقبة الجودة. من ناحية أخرى ، يشير التحقق من النطاق إلى قبول العميل للتسليم.