تكلفة المشروع

يمكن أن تكون التكاليف المتصاعدة أسوأ كابوس لمدير المشروع. إذا لم يكن هناك تحكم كافٍ في تكاليف المشروع ، فيمكنهم البدء في اتخاذ حياة خاصة بهم ، حيث تظهر عناصر التكلفة الجديدة دون أي معرفة بكيفية وصولهم إلى هناك أو تبرير لماذا يجب أن يدفع المشروع مقابل ذلك.

لقد سمعنا جميعًا عن المشاريع التي تجاوزت الميزانية - Big Dig ، ودار أوبرا سيدني ، وألعاب لندن الأولمبية (أو انتظر ، ليست كل الألعاب الأولمبية). قد لا يكون مشروعك على نفس النطاق ولكن تجاوز الميزانية يمكن أن يكون له نفس النتائج ، بالنسبة لحجم وتأثير حياتك المهنية. إنه أحد الجوانب المركزية لإدارة المشروع وأهم وظائف مدير المشروع.

يحتوي الدليل المعرفي لإدارة المشروع على مجال المعرفة لإدارة تكاليف المشروع ، وعملياته الأربع هي كما يلي:

1. خطة إدارة التكلفة.
   تحدد مرحلة التخطيط هذه السياسات والإجراءات الخاصة بالموازنة والتحكم في تكاليف المشروع.
2. تقدير التكاليف.
   يجب تقسيم كل مهمة مشروع وتقديرها لتحديد تكلفتها للمشروع. يجب تقدير الوحدات الفردية ، مثل ساعات العمل ، والمسافة المقطوعة ، والمعدات ، وأي شيء من التكلفة وتجميعها في تكلفة المهمة. يتم التخطيط للاحتياجات من الموارد لكل مهمة بالتفصيل للسماح بتقدير قوي.
3. تحديد الميزانية
   بمجرد تعيين تكلفة لكل مهمة ، يتم تحديد الميزانية الإجمالية للمشروع عن طريق تجميع تكلفة كل مهمة. تتم إضافة حالات الطوارئ إلى كل مهمة أو إلى المشروع بأكمله حسب الضرورة ، ويتم النظر في التمويل وتكاليف المشروع الثابتة الأخرى.
4. التحكم في التكاليف
   أثناء مرحلة التنفيذ ، يتم تعقب تكاليف المشروع وبدء تغييرات المشروع كما هو مطلوب. غالبًا ما تتم المراقبة من خلال تحليل القيمة المكتسبة ، حيث يتم حساب تباين تكلفة المشروع ، مما يمنح مدير المشروع نظرة عامة على حالة التكلفة الحالية للمشروع. إذا تجاوزت الميزانية بالنسبة إلى المهام التي تم تنفيذها ، فيمكن اتخاذ إجراء لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح. يمكن أن يأخذ فرق التكلفة أيضًا شكل مؤشر أداء التكلفة.