تسلسل الأنشطة

يتطلب تطوير جدول وظيفي أن يكون للمهام تبعيات. هذا يعني أن لديهم علاقات مع بعضهم البعض ، فهم ليسوا أيتامًا يضيعون في البحر.

يجب أن يكون لجميع المهام تبعية

ينص الدليل المعرفي لإدارة المشروع (PMBOK) على أن جميع المهام يجب أن يكون لها تبعية. هذا لأنه بحكم التعريف ، إذا كانت المهمة جزءًا من مشروع ، فيجب أن تكون مرتبطة بمهام أخرى بطريقة ما. على سبيل المثال ، لا يمكن أن تبدأ مهمة Eat Dinner حتى اكتمال الطهي .

بالطبع ، من الممكن رسم جدول رسومي يحتوي على مجموعة من المهام دون أي علاقات بينها ، ولكن هذا هو تمرين جدولة افتراضي. تتطلب الإدارة الاحترافية للمشروع تحديدًا سريعًا لتأثير الجدول الزمني من المواقف العديدة التي تحدث أثناء المشروع (ناهيك عن التحكم الفعال في المشروع). بعبارة أخرى ، إذا لم تتمكن من الإجابة على الأسئلة التالية ، فأنت لم تستخدم جدولة المشروع بكامل قدرته:

• ما هي المهام الموجودة على المسار الحرج؟ (أي أن تأخيرهم سيؤخر تاريخ الانتهاء الكلي)
• إذا تغيرت مدة المهمة ، ما هو التأثير على تاريخ الإكمال الكلي؟

نظرًا لأن المشاريع تتغير دائمًا ولدى مفاتيح الربط طريقة مزعجة للوصول إلى أفضل الخطط الموضوعة ، فمن المهم أن يكون لديك جدول زمني واقعي وقابل للتحقيق. مما يعني أن المهام يجب أن يكون لها علاقات مع بعضها البعض.

أنواع التبعيات

هناك أربعة أنواع من التبعيات ، ولكل منها مجال تطبيق خاص به.

• من النهاية إلى البداية
• من النهاية إلى النهاية
• من البداية إلى البداية
• البداية وحتى النهاية

من النهاية إلى البداية (FS)

في هذه العلاقة ، لا يمكن بدء المهمة "ب" حتى تنتهي المهمة "أ" .

هذا هو السيناريو الأكثر شيوعًا وفي غياب أي معايير أخرى ، يمكن أن يكون لجميع المهام هذه التبعية من أجل إنتاج جدول عمل.

فمثلا،

• "لا يمكنك صب الخرسانة حتى يتم بناء القوالب"
• "لا يمكنك تجميع التوربين حتى يتم استبدال المحامل"
• "العشاء لا يمكن أن يبدأ حتى يكتمل الطهي"

من النهاية إلى النهاية (FF)

في هذه العلاقة ، لا يمكن إنهاء المهمة "ب" حتى تنتهي المهمة "أ" .

فمثلا،

• "لا يمكن إنهاء عملية التكسير حتى اكتمال اختبار الضغط"
• "لا يمكن إنهاء الأعمال الكهربائية حتى يتم الانتهاء من الجدران الجافة."
• "لا يمكن إنهاء أعمال التصميم حتى تكتمل الدراسات البيئية"

من البداية إلى البداية

في هذه العلاقة ، لا يمكن بدء المهمة "ب" حتى تبدأ المهمة "أ" .

فمثلا،

• "لا يمكن بدء خلط المواد الكيميائية حتى يبدأ اختبار جودة الهواء"
• "لا يمكن بدء العمل أثناء البث حتى تبدأ مراقبة التعكر"
• "لا يمكنك بدء تشغيل الجهاز حتى يبدأ اختبار التلوث"

البداية وحتى النهاية

في هذه العلاقة ، لا يمكن إنهاء المهمة "ب" حتى تبدأ المهمة "أ" .

هذه علاقة نادرة ولكنها تحدث:

• "لا يمكن إنهاء صب الخرسانة حتى يبدأ التسخين"
• "لا يمكن إنهاء نقل المواد حتى يبدأ الأمن الليلي"
• "لا يمكن إنهاء الفحص حتى تبدأ مراجعة العميل"

يجب أن يكون لكل مهمة علاقتان:

1. سلف بعلاقة FS أو SS.
2. خليفة بعلاقة FS أو FF.

مثال التبعيات

في مشروع بناء منزل افتراضي ، سيتم سرد التبعيات في جدول سابق ، مثل هذا:

	مهمة	سلف
تصميم
1.1	حدد الخطط
1.2	قم بإجراء تغييرات على الخطط	1.1
الهيكلي
2.1	التنقيب والتسوية	1.2
2.2	صب الأساس	2.1
2.3	تأطير	2.2
خدمات
3.1	السباكة	2.3
3.2	الكهرباء	2.3
3.3	التدفئة والتهوية وتكييف الهواء	2.3
التشطيب
4.1	الجدران الجافة	3.1 ، 3.2 ، 3.3
4.2	تلوين	4.1
4.3	تشطيب النجارة	4.2
4.4	السجاد	4.3
4.5	شبابيك	2.3
4.6	تسقيف وانحياز	2.3
4.7	المناظر الطبيعية والممر	2.3

لاحظ بعض الأشياء:

• يمكن أن تحدث الأدوات المساعدة (3.1 و 3.2 و 3.3) في وقت واحد. كل واحد يعتمد فقط على الإطار (2.3) مكتمل.
• يتطلب دريوال ، (4.1) فقط أن تكون المرافق كاملة ، لأنها ستغطيها.
• قد تكون المهام الثلاث الأخيرة ، النوافذ ، والسقوف ، والمناظر الطبيعية ، في أسفل القائمة ، ولكنها تعتمد فقط على الإطار (2.3) ، وبالتالي يمكن إكمالها في وقت مبكر إلى حد ما في العملية الشاملة. بعبارة أخرى ، من المحتمل أن يكون لديهم "تعويم مرتفع" (سنحسب هذا لاحقًا).

التبعيات الإلزامية مقابل التبعيات التقديرية

حتى الآن ، تعاملنا فقط مع التبعيات الإلزامية ، أي عندما تكون علاقات المهام مطلقة جسديًا ، أو مفروضة بموجب متطلبات تعاقدية أو قانونية. يمكنك أيضًا تحديد التبعيات التقديرية ، حيث لا تكون العلاقة ثابتة. لماذا تريد أن تفعل ذلك؟

• هناك مكافأة للإنجاز المبكر.
• يفضل الإكمال المبكر للتقرير من قبل الإدارة ولكنهم يقبلون لاحقًا "الحد الأدنى لتاريخ الإكمال".
• موارد المشروع مطلوبة من قبل مشروع آخر وبالتالي فإن الإنجاز المبكر مهم.

باستخدام معظم برامج إدارة المشروع ، يمكنك تحديد التبعيات التقديرية ومراقبة التقدم مقابل الجدول "المفضل" مقابل الجدول الإلزامي.

التبعيات الخارجية مقابل التبعيات الداخلية

تندرج التبعيات أيضًا ضمن فئتي الداخلية مقابل الخارجية.

• التبعية الداخلية: علاقة مهمة بين مهمتين في نفس المشروع .
• التبعية الخارجية: علاقة مهمة بين مهمتين ضمن مشروعين مختلفين .

يجب تجنب التبعيات الخارجية. تتطلب العديد من المشاريع الموافقة من الهيئات التنظيمية أو الأطراف الخارجية الأخرى ، وإضافة مهمة ، دعنا نقول "مراجعة بيئية" أو ما شابه ذلك يضع المشروع في وضع لا يحسد عليه من كونه معتمداً على طرف ثالث. عليك تحديد مدة للمهمة ، ولكن كيف تعرف المدة التي سيستغرقها الطرف الثالث الذي لا يهتم كثيرًا بتاريخ إنجاز مشروعك؟

لسوء الحظ ، هذا موقف شائع ويجب تقدير المدة بشكل متحفظ مع مشورة الخبراء ، كما نأمل. أثناء المشروع يجب مراقبة مهمة الطرف الثالث. عندما يفوتهم الموعد النهائي ، يجب تغيير الجدول على الفور (عدة مرات إذا لزم الأمر) ، وليس عندما يأتون أخيرًا لأداء المهمة.

يؤدي والتخلف

في بعض الأحيان يجب أن تكون هناك فجوات بين المهام.

• المهلة الزمنية هي مقدار الوقت الذي يمكن أن تقدم فيه مهمة ما بالنسبة إلى علاقتها بنشاط سابق. على سبيل المثال ، يمكن أن تبدأ المناظر الطبيعية قبل 5 أيام من اكتمال التأطير. ستكون هذه علاقة FS مع مهلة 5 أيام.
• وقت التأخير هو مقدار الوقت بين المهام قبل أن تبدأ المهمة. على سبيل المثال ، لا يمكن أن يبدأ التأطير حتى يتم علاج الأساس الخرساني لمدة 10 أيام. سيتم تمثيل ذلك بعلاقات FS بين Pour Foundation و Framing ، مع فترة تأخير تبلغ 10 أيام.

من الناحية النظرية ، فإن العملاء المتوقعين والتأخيرات هما نفس الشيء باستثناء الاتجاه من النقطة المرجعية. الرصاص هو ببساطة تأخر سلبي ، والعكس صحيح. يشبه استخدام المصطلحين المتطابقين الطول والعمق. في برامج إدارة المشاريع ، غالبًا ما يتعين عليك إدخال العملاء المتوقعين كتأخيرات سلبية ، لأن التأخيرات أكثر شيوعًا.