وقت المشروع

نظرًا لأن المشروع له بداية ونهاية محددتان ، فإن الجدولة وإدارة الوقت أمران حاسمان لنجاح أي مشروع تقريبًا. يوجد في الهيئة المعرفية لإدارة المشاريع (PMBOK) سبع عمليات لمجال المعرفة هذا:

1. خطة إدارة الجدول الزمني
   قبل بدء جدولة الأنشطة ، يتم تحديد المنهجية والأدوات التي ستحكم عملية تطوير الجدول.
2. تحديد الأنشطة
   ينقسم المشروع إلى مهام . هذا يؤسس الأساس لإنشاء جدول وإدارة عمل المشروع.
3. تسلسل الأنشطة
   يتم تحديد العلاقات بين المهام. يتم إنتاج مخطط الشبكة وتحديد المسار الحرج.
4. تقدير موارد النشاط
   يتم تحديد الموارد المطلوبة لأداء كل مهمة. يمكن أن تشمل الموارد القوى العاملة والأدوات والمعدات والإمدادات وأي شيء آخر يمكن أن يؤثر على إكمال المهمة.
5. تقدير مدد النشاط
   يتم تحديد عدد فترات العمل المطلوبة لإكمال كل مهمة.
6. تطوير الجدول الزمني
   يتم إنشاء الجدول باستخدام إما برنامج إدارة المشروع أو جداول البيانات أو طريقة أخرى لتقديم تسلسل المهام المطلوبة لإكمال المشروع.
7. جدول التحكم
   طوال المشروع ، يتم قياس الالتزام بالجدول الزمني وتخفيف الإجراءات التي يتم تنفيذها لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد.

العمليات الست الأولى هي جزء من مجموعة عملية التخطيط ، وبالتالي تؤدي إلى الدخول في خطة إدارة المشروع. الجزء الأخير هو جزء من مجموعة عمليات المراقبة والتحكم وبالتالي يتم تنفيذه طوال مرحلة تنفيذ المشروع.